RESPONSABLE DE L'UNITÉ RELATIONS USAGERS ET RÉGLEMENTATION

Pôle PISU
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Service Administration Jardins et Biodiversité
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction des Jardins et de la Biodiversité
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B
Réf. 2026-VG-4954
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Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Vous aimez coordonner une équipe, organiser l’activité administrative et contribuer à la qualité du service rendu aux usagers ? Vous souhaitez exercer des missions variées, au croisement du management, de l’assistance de direction et de la biodiversité ?

La Direction des Jardins et de la Biodiversité (DJB) assure la gestion et l’exploitation du patrimoine végétal, la réalisation et l’entretien des espaces verts, ainsi que la mise en œuvre d’actions en faveur de la biodiversité. À l’échelle métropolitaine, elle anime les échanges entre les 43 communes, coordonne le Conseil métropolitain de la biodiversité et de l’eau et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie biodiversité.

Missions

Au sein du service Administration, vous rejoignez l’unité secrétariat, composée de quatre assistant·es administratifs·ves et de son ou sa responsable. Vous assurez la coordination de l’activité de l’unité, l’encadrement de l’équipe et l’assistance administrative de la direction, tout en contribuant au suivi des actions liées à la biodiversité.

Vous coordonnez l’activité du secrétariat et accompagnez une équipe de quatre assistant·es administratifs·ves autour de quatre missions principales :

  • Animer et coordonner l’activité du secrétariat : garantir la qualité des réponses aux usagers et usagères, assurer le suivi des procédures administratives et juridiques et contribuer à leur simplification.
  • Encadrer l’équipe : organiser et répartir l’activité, accompagner les agent·es dans leurs missions et veiller au respect des échéances.
  • Assurer l’assistance de direction : gérer l’agenda, organiser les réunions et les temps forts, préparer les dossiers pour les instances et assurer le suivi administratif et logistique de la direction.
  • Contribuer au suivi administratif de la biodiversité : coordonner l’organisation des actions de l’unité biodiversité et faciliter les échanges avec les communes de Rennes Métropole et les partenaires internes.

Participation à la permanence d’encadrement du service Administration dans le cadre des missions de suppléance.

Profils recherchés

Vous disposez de solides compétences administratives et rédactionnelles et appréciez les fonctions qui associent coordination, management et appui à la décision.

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des écrits administratifs clairs et structurés.
  • Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
  • Vous savez organiser votre activité, anticiper les échéances et gérer les urgences.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative.
  • Vous possédez des qualités relationnelles et une aptitude au management qui vous permettent d’accompagner une équipe et de favoriser la coopération.
  • Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

La connaissance de l’organisation interne de Rennes Métropole sera appréciée.

Contact(s) et informations générales

Volume hebdomadaire : 35 h ou 37 h 30 hebdomadaires avec 15 jours de RTT selon le régime applicable.

Télétravail possible, sous réserve du maintien de la continuité de service.

Lieu de travail : 71 rue Dupont des Loges, Rennes.

 

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